Positionsbeschreibung: stellv. Finanzwart

Die umfangreiche Verwaltung und Verwahrung des Vereinsvermögens erfordert zuverlässige und regelmäßige Zuwendung. Mitgliedsbeiträge sollen zeitnah eingezogen werden, Förderanträge müssen geschrieben und beim Geldgeber abgerechnet werden, die Jahressteuererklärung macht sich leider nicht von alleine und die Einhaltung der Richtlinien zur Gemeinnützigkeit unseres Vereinszweck (Bildung, Sport und Kultur) und der Sportförderungswürdigkeit müssen fortlaufend sichergestellt werden.

Aktuell macht das unser Finanzwart Christian allein. Doch der Umfang nimmt immer weiter zu und ist allein und ehrenamtlich kaum noch zu stemmen.

Daher suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen stellv. Finanzwart.

Es handelt sich die ersten 6 Monate um eine Art Einarbeitungs-/Probezeit. Wir nehmen uns sehr viel Zeit für Erläuterungen zum Beispiel zu den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, allgemeine und spezifische Informationen zur Finanz- und Beitragsverwaltung in Vereinen und vieles mehr was für diesen Bereich wichtig ist.

Als stellv. Finanzwart unterstützt du unser Vorstandsmitglied Finanzen in seiner Tätigkeit. In jede Aufgabe wirst du vernünftig eingearbeitet und erlangst nach und nach mehr Freiraum und Selbstständigkeit im Umgang mit den Vereinsfinanzen und Richtlinien.

Die Aufgaben umfassen vor allem Hilfestellungen und Vorbereitungen bei allen Finanzangelegenheiten im Verein, u.a.

– bei der Überwachung der Zahlungsvorgänge und beim Abheften und Verwalten von Zahlungsbelegen
– bei der Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern
– beim Einzug der Mitgliedsbeiträge
– Unterstützung und Mitarbeit bei der Jahressteuererklärung
– Ausgabenplanung und Auszahlungen im Rahmen des finanziellen Budgets
– Mahnwesen und Erinnerungen
– Spendenverwaltung und Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen
– nach Rücksprache Teilnahme an Vorstandstreffen

Es handelt sich während der Einarbeitung um einen Zeitaufwand von ca. 4 Stunden alle zwei Wochen.

Interesse?

Dann melde dich bei Christian und vereinbare ein erstes Treffen:
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Dezember 26, 2017