Der Bereich Verwaltung beschreibt die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Roter Stern Berlin 2012 e. V.

Die Verwaltung stellt sicher, dass der Verein handlungsfähig bleibt und seine sportlichen, sozialen und kulturellen Aktivitäten rechtlich, finanziell und organisatorisch abgesichert durchführen kann.

Zur Verwaltung des Vereins gehören insbesondere:

• Mitgliederverwaltung
• Finanzverwaltung und Buchhaltung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Fördermittelverwaltung und Nachweisführung
• Organisation der digitalen Infrastruktur
• Unterstützung der Gremien und Sportgruppen

Die operative Verwaltungsarbeit wird durch die Geschäftsführung koordiniert und umgesetzt.

Ehrenamtliche Strukturen, insbesondere der Vorstand und weitere verantwortliche Personen, sind in übergeordnete Entscheidungen, Kontrolle und strategische Fragen eingebunden.

Die Verwaltung arbeitet eng zusammen mit:

• Vorstand
• Geschäftsführung
• Sportgruppen
• Projektverantwortlichen
• externen Partnern, Verbänden und Behörden

Ziel ist eine verlässliche, transparente und unterstützende Zusammenarbeit für alle Bereiche des Vereins.

Die Verwaltungsarbeit des Vereins orientiert sich an folgenden Grundsätzen:

• Transparenz
• Nachvollziehbarkeit
• Verlässlichkeit
• Datenschutz und Vertraulichkeit
• Unterstützung des Ehrenamts
• Solidarität

Relevante Abläufe, Vorlagen und Zuständigkeiten sollen in diesem Bereich dokumentiert werden, um Wissen zu sichern und die Einarbeitung neuer Personen zu erleichtern.